RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽，因此廣泛應用于各行各業(yè)中。

那么當RFID技術融入到資產管理當中去，會產生哪些效益呢？

1、每個資產標簽不易脫落、污染，且可重復利用

通過固定資產管理系統(tǒng)，結合RFID標簽打印機，可以給每張RFID標簽寫上資產數據，包括資產二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進行資產辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用，可以節(jié)約不少標簽成本。

2、實時更新每個資產數據

每當資產有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，資產管理員利用RFID手持設備，掃描一下RFID標簽上的二維碼，即可知道每個資產現在的數據，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標簽，也能了解資產實時狀態(tài)。

3、資產盤點

我們知道，資產盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團，資產數量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準確的。

首先在固定資產管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，資產管理員在RFID手持機中查看盤點任務，了解需要盤點那些資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持設備讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽資產，實現“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產管理員整理資產，實現實賬一致。

4、資產出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現對資產RFID標簽進出的識讀，并對異常的資產進出進行告警，并在后臺記錄異常進出記錄，確保了貴重資產的安全。

伴隨著企業(yè)經營范圍的不斷發(fā)展擴大，對資產的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點工作量大，無法及時發(fā)現損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產，造成資產流失嚴重。

2、員工流動性較大，不少資產無法及時退回，造成資產丟失。

3、不了解現有閑置資產有多少，反復購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現有多少資產，存放在哪里。

5、資產異常調撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產管理上的難題，固定資產管理系統(tǒng)的應用就顯示非常重要了。因為固定資產管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產進行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產名稱、購置時間、資產類別等數據。

2、資產卡片：每個資產入庫后，都會生成一張資產卡片，記錄該資產從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規(guī)范資產操作。

5、資產折舊：每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產報表：包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務的拓展，公司內部資產總數逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數據采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結構軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現的，資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎，真正做到一人一卡一物，實現資產責任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產一目了然，包括資產臺站、資產日/月增報表、部門庫存報表。資產報廢報表、綜合操作報、資產金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領或者借用固定資產，然后交由資產管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務系統(tǒng)集成，對產進行折舊和財務處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產動態(tài)，提高固定資產的使用率降低了閑置率和重復購置。

7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。

8、權限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權限，保證資產管理安全。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產的整體狀況，提升資產的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現行政能力。那么如何提升固定資產管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎

固定資產驗收的整個過程分為四步：發(fā)起固定資產驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產、IT以及財務各個部門共同完成的。

固資驗收各部門職責

采購部：固定資產到貨后，要由采購部發(fā)起驗收。

校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產的參數、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據公司的業(yè)務需求制定一套完整的校驗標準。

財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產的采購價格、稅率等等。

資產部：固定資產標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領用流程，堅守底線

一般來說，標準的固定資產領用流程應該包括以下四步：

a.確認員工的固定資產申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產管理人員找到員工申請的資產

c.與員工完成實物交接，簽字領用

d.及時更新固定資產系統(tǒng)和臺賬數據

4、制定每日臺賬，掌握資產進出狀況

臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產出入庫情況。

5、定期盤點資產，賬實相符

可以通過引入固定資產管理系統(tǒng)，結合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現實際資產和財務的賬上一致，