檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個(gè)操作都有日志記錄

（2）可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實(shí)時(shí)視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

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檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，市智慧檔案館項(xiàng)目，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，國家智慧檔案館項(xiàng)目，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理——檔案存放環(huán)境

檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)配置環(huán)境傳感器，空調(diào)控制器，恒濕消毒凈化一體機(jī)，以每個(gè)庫房為中心，通過區(qū)域控制器，采用無線射頻通信技術(shù)，實(shí)時(shí)檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)控制空調(diào)，一體機(jī)等設(shè)備，使庫房環(huán)境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)可以與實(shí)體檔案存儲設(shè)備系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，城建智慧檔案館項(xiàng)目，自動(dòng)控制密集架架體通風(fēng)，智慧檔案館項(xiàng)目，同時(shí)調(diào)節(jié)庫房、架體內(nèi)溫濕度，改善傳統(tǒng)管理方式無法調(diào)控密閉架體內(nèi)環(huán)境的缺陷，確保檔案存放環(huán)境的真正安全。

智慧檔案館項(xiàng)目-北京云喚維-城建智慧檔案館項(xiàng)目由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司位于北京市海淀區(qū)知春路63號51號衛(wèi)星大廈14層1409。在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前北京云喚維在桌上文件柜（架）中享有良好的聲譽(yù)。北京云喚維取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。北京云喚維全體員工愿與各界有識之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。