公司舉辦慶典活動的場地該如何選擇？

一、室內演出可以不用考慮風雨天氣帶來的影響。

　　第二、室內演出可以合理安排彩排的時間，如果考慮安排一場高質量，高水平的綜合性演出是不過的選擇。

　　第三、室內演出場地觀眾區(qū)布置很簡單，且便于現(xiàn)場管理與組織。觀眾觀看節(jié)目表演的時候，不同的視覺角度其演出效果非同一般。

　　室外演出場地選擇：

　　一、室外演出場地比較廣，可以更好的宣傳公司的慶典活動形式，為塑造企業(yè)品牌和形象帶來有益的條件。

　　第二、如果是贏利性企業(yè)，可以在室外演出的同時，順帶一些促銷活動。

　　第三、室外演出可以借助當日的天氣和周圍的地理環(huán)境，營造出一些室內演出場地無法達到的與觀眾互動的效果。

大型活動策劃實施過程注意事項

1、辦理審批手續(xù)，辦理審批手續(xù)的過程比較繁瑣而且麻煩，一般常見的活動，都要有文化廳（局）、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個部門的審批，得到審批才可以進行深圳大型活動策劃的下一步。

2、實施操作的設計，深圳大型活動策劃把活動辦好，都是非常重視而且實施方案的各項操作設計的，首先把各方面財政的支出精準的算出來，做好預算準備，然后把創(chuàng)意和實施操作計劃結合起來，做出符合主題的活動策劃。

3、培訓工作人員，把方案和實施操作的設計都弄好了之后，要對參加相應工作的工作人員進行培訓，讓他們了解整個活動的全局策劃，讓他們在實際的操作過程中能夠的考慮整個活動的建設。

4、設計評估標準，專業(yè)的深圳大型活動策劃都要有準確的評估標準，根據(jù)設定好的各方面標準進行科學的評估。

5、在操作過程的管理，程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施之后，標準化、科學化的管理才能更好的落實，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

年會會議場地布置的要素

　　1、會標、背景板

　　舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會場地的一基調就已經(jīng)完成。

　　2 、會場簽到

　　簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會是自己內部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置。(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

　　3、、聽眾席、演講臺的布置

　　一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。

　　4、年會小禮品

　　年會開始之前，過程中，或者結束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關注。

　　5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

　　年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備，這樣才能做到萬無一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、就會起到很重要的作用。