檔案管理軟件軟件功能介紹

通過(guò)與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。

通過(guò)對(duì)已有館藏文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和提供不受用戶(hù)站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類(lèi)檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理軟件軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

1、功能模塊布局合理、操作簡(jiǎn)單方便

2、優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無(wú)縫連接

3、實(shí)現(xiàn)檔案收集管理過(guò)程的自動(dòng)化

4、支持多全宗管理模式

5、系統(tǒng)安全可靠

6、大量技術(shù)的應(yīng)用集成

7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

檔案管理軟件軟件組成

檔案管理軟件軟件由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對(duì)干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能，主要由四大模塊組成：業(yè)務(wù)管理、信息管理、系統(tǒng)維護(hù)及管理工具。

檔案采集系統(tǒng)：檔案采集系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端，對(duì)多本檔案，不同材料同時(shí)采集功能，是一套有效、快捷的檔案數(shù)字化采集軟件。對(duì)保管期滿(mǎn)，不再具有保存價(jià)值、確定銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷(xiāo)毀。

網(wǎng)上查閱系統(tǒng)：數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。

中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、人力資源管理咨詢(xún)、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過(guò)公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶(hù)的支持與信賴(lài)。

什么是檔案管理軟件軟件

檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶(hù)可以自定檔案字段，實(shí)現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。同時(shí)可以完成企業(yè)實(shí)物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能，是企業(yè)電子檔案管理的較佳工具軟件系統(tǒng)。11各級(jí)國(guó)土資源主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)在國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。