檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作必備參考?！稒n案信息管理》由檔案基本知識(shí)、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。

檔案信息管理——特點(diǎn)介紹

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。

1.支持對(duì)館藏各種檔案實(shí)體的自動(dòng)化管理;

2.支持以網(wǎng)絡(luò)連接行業(yè)、信息資源庫(kù)及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享;

3.組織對(duì)數(shù)據(jù)的有效訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún)，使用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行查閱。

什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話(huà)記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案信息管理詳細(xì)流程主要有哪些？

檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運(yùn)用。

檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參閱資料構(gòu)成，信息輸出由供給閱覽、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出書(shū)、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運(yùn)轉(zhuǎn)中都構(gòu)成反饋機(jī)制。