系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對門禁系統(tǒng)的安全性、先進性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常?？梢詫崟r監(jiān)控門的狀態(tài)和感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況。如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。采用先進的國際內(nèi)部加密協(xié)議。

 統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。

一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。門禁設(shè)備直接通過網(wǎng)絡(luò)接入云端，通過手機APP進行統(tǒng)一管理、設(shè)置，用戶可以通過手機APP開門省去帶卡的煩惱。系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的原則。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。