對掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。掃描儀是我們常用的設(shè)備之一，平時應(yīng)注意對它的維護(hù)和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應(yīng)該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認(rèn)真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實(shí)地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預(yù)熱5至10分鐘。

專業(yè)的掃描儀屬于精密設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇專業(yè)的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機(jī)器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實(shí)際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測算。

在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。