智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，電子檔案庫房建設，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，電子檔案庫房建設設計，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設備可視化，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設備數(shù)、告警設備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，電子檔案庫房建設方案，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內(nèi)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關(guān)閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案館建設

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，電子檔案庫房建設方案，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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