企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊相當(dāng)必要。企業(yè)主題:激勵員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同;避免:企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵!避免:省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反!

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準(zhǔn)備工作便是：列出年會項目進(jìn)度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關(guān)健環(huán)節(jié)：年會節(jié)目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進(jìn)度，以使年會預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因為這些進(jìn)度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。

年會盡量單還是早年從事潛能培訓(xùn),都有個深刻的認(rèn)知--多即是少。能讓人記住的,能打動人的,甚至能使人回味的,融合是基礎(chǔ),釋放是目的,所謂融合,所有這兩個點都不能忘。人心的融合。不管年會是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過策劃,將大家融合在一起。個人比較反對刻意地區(qū)分,比如做游戲時,分成客戶隊、嘉賓隊、員工隊等;甚至在年會中,都不適合按部門劃分、按等級劃分!應(yīng)該讓年會成為一個平臺,讓平時不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會有好的效果。很多公司把年會稱為"家庭聚會",既然是家庭,就不要分彼此。