展會物流對服務(wù)商的要求

一、服務(wù)的技術(shù)性

在展會活動中，為展會提供物流服務(wù)的展會物流服務(wù)商的特點(diǎn)，必須具有較高的技術(shù)化管理水平，必須擁有具備展會物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)與倉儲中心與完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)作為支撐。因此，技術(shù)化程度相對較高是展會物流服務(wù)商一個較為關(guān)鍵的特征。

二、流程的時效性

展會物流活動過程控制非常復(fù)雜，在時間上具有很強(qiáng)的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務(wù)商供給更高層次的快速反應(yīng)服務(wù)。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應(yīng)急需求，是展會能否成功舉行的關(guān)鍵。

三、展品的安全性

展會物流的首要任務(wù)是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設(shè)備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運(yùn)輸則在展會組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運(yùn)人員在運(yùn)送過程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問題導(dǎo)致的展會準(zhǔn)備的中斷。因此，展會物流服務(wù)商必須確保所運(yùn)送物品不僅及時而且安全的達(dá)到目的地，展會物流結(jié)束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實時性

信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務(wù)支持，是展會物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。展會安排辦理者應(yīng)會同各參展商與物流服務(wù)商，不斷對各種相關(guān)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，并依據(jù)反應(yīng)信息及時調(diào)整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

展覽品應(yīng)該如何返回運(yùn)輸？

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

1.國內(nèi)特定不出售的。應(yīng)原件運(yùn)回：

2.貴重展品。一般可采取個別成交或寄售的辦法。否則需運(yùn)回：

3.中，低檔商品一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中受損展品折扣較大，藝術(shù)品一般不打折扣。有些令人矚目的精品，還會因展覽而身價上升：

4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價值，大多就地處理。

展覽品怎樣運(yùn)輸、保險以及展后處理？

展覽品的運(yùn)輸、保險與展后處理

如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其在展地國的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提醒注意的事項尚有：

一、抵港時間，稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費(fèi)用，二會增加展品受損的可能;

二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

三、嘜頭、箱號、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

需要加以說明的幾點(diǎn)是：

一、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單，

·樣張;

·分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具請冊*

·文種系展出國文種與展在國文種相對照，

·有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重;

二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書：

三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

展覽品運(yùn)輸與普通出口貨物的運(yùn)輸有何不同？

展覽品運(yùn)輸對于時間性和安全性非常嚴(yán)格。所有展品一定要到達(dá)目的國后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達(dá)展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。

問：展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何構(gòu)成？答：展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲費(fèi)、國內(nèi)文件費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、檢驗費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉儲費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。