檔案整理的基本術(shù)語

1、整理：按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

3、檔案實(shí)體分類：根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

科技檔案整理--具體內(nèi)容

1、會計(jì)憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

2、財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

3、會計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

4、其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)1票存根聯(lián)與發(fā)1票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

5、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊三個(gè)步驟。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案整理工作流程

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2 拆除裝訂

3 區(qū)分掃描件和非掃描件

4 頁面修整

5 檔案整理登記

6 裝訂

中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。