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發(fā)布時間:2020-12-12 03:59  
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會計憑證裝訂時的要求:
a.用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
b.憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂后的注意事項。
a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
b.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
②會計賬簿的裝訂。
會計檔案銷毀規(guī)定
銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務(wù)部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員才加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在"銷毀清冊"上簽章,注明"已銷毀"字樣和銷毀日期,以示負責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
會計檔案整理方案會計檔案如何整理和歸檔?
根據(jù)《會計檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會計檔案,應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊,移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部專人保管,但出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
其他會計資料的整理。
其他財會資料,包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同,也應(yīng)隨同正式會計檔案進行收集整理。
但是,這部分資料不全部移交檔案部門,有的在一個相當(dāng)長時間內(nèi),由財會部門保存。這就需要認真篩選,把收集起來的這些資料,逐件進行鑒別,將需移交檔案部門保管存放的,按要求另行組卷裝訂,而后移交檔案部門。 會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。
