會議策劃的主要工作

1，會展（會議、展bai覽、節(jié)事活動du、場館租賃、獎勵旅游zhi等）項目的市dao場調(diào)研；

2，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；

3，會展項目的銷售；

3，會展的現(xiàn)場運營管理。

4，展會活動的全程策劃協(xié)調(diào)等。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

                                                           會議活動布置策劃的策劃方法

一、會議方案的制定

1、會議方案必須明確會議日程安排及每項議程安排之間內(nèi)在的邏輯關系，使各場次會議能對接。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。

2、加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強橫向的溝通銜接工作。各個部門要密切配合和相互協(xié)作，會議活動布置策劃價格，加強與上述部門溝通對接工作。

3、合理安排分解工作任務，明確工作職責，使各部門能夠按照時間表完成工作。

二、會議場地的布置

會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。

三、會議流程的執(zhí)行

為了確保會議的順利進行，會議活動布置策劃價格，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。還要做好會議服務工作，包括會議報到、材料分發(fā)、引導入座、會議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。

四、會議結(jié)束的總結(jié)

做好會后總結(jié)。及時總結(jié)會務工作中的經(jīng)驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。

會議活動策劃布置會議現(xiàn)場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現(xiàn)場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，天津會議活動布置策劃，這類會議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層討論重要事使用。

會議室擺設（劇院式）

特點：在留有過道的情況下，會議活動布置策劃方案，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會議室擺放（U形擺設）

擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。

具體擺設：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

會議活動布置策劃價格-盛典創(chuàng)藝-天津會議活動布置策劃由北京盛典創(chuàng)藝展覽展示有限公司提供。北京盛典創(chuàng)藝展覽展示有限公司堅持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務回饋社會，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創(chuàng)美好未來。盛典創(chuàng)藝——您可信賴的朋友，公司地址：北京市大興區(qū)經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)宏達中路16號宏達三鼎116室，聯(lián)系人：李建莉。