隨著時代的飛速發(fā)展，數(shù)字檔案管理軟件使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。而這正是人們習(xí)慣并且喜歡數(shù)字檔案管理軟件的原因。如果您也有對于數(shù)字檔案管理軟件的需要，下面就跟隨小編一起看看吧。

數(shù)字檔案管理軟件提供的好處之一：增強檔案原件保護

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

大家看完此文之后是不是也就明白了為什么數(shù)字檔案管理軟件可以這么招人喜愛呢？ 管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。 如果您也想體驗數(shù)字檔案管理軟件的服務(wù)，歡迎咨詢我們【河南華圖信息技術(shù)有限公司】。

雖然數(shù)字檔案管理軟件在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時應(yīng)設(shè)置自動保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項”—“備份設(shè)置”—“啟用自動備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時請技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動備份，備份時間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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數(shù)字檔案管理軟件現(xiàn)在這么受人喜愛，大家是不是也沒有想到呢？那么數(shù)字檔案管理軟件有沒有可能逐漸轉(zhuǎn)向更加智能化的另一個新的發(fā)展階段呢？其實是有可能的，而主要原因，下面就來聽小編向您娓娓道來吧。

行業(yè)細分也是一個因素之一。畢竟早期的檔案數(shù)字化還是比較粗放的，基本是掃描紙質(zhì)檔案—錄入目錄—數(shù)據(jù)掛接，個別可能會做OCR識別。未來的數(shù)字檔案管理軟件行業(yè)，就可以利用既有的行業(yè)優(yōu)勢，轉(zhuǎn)向文本挖掘和智能化的文本分析，變成做資源開發(fā)。除此之外，可能還會更加側(cè)重電子檔案管理平臺的服務(wù)，而不再是勞動力密集型的那種掃描。

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