廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預訂系統(tǒng)、智能會議預約系統(tǒng)報價、智能會議預約系統(tǒng)建設、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)報價、會議室預定系統(tǒng)安裝、智能會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

智能會議室預訂系統(tǒng)的作用

讓企業(yè)管理更加便捷智能!

智能會議室預訂系統(tǒng)重新定義智能會議室，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到，當感應會議室無人，自動關閉聯(lián)動設備，實時檢測會議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。智能會議室預約發(fā)布系統(tǒng)集成二次開發(fā)，標準API接口，簡化操作步驟，方便集成。實現(xiàn)企業(yè)單位會議簡單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會議資產的沉淀，減各個環(huán)節(jié)中的事務工作，讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創(chuàng)造力!專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發(fā)布系統(tǒng)程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網(wǎng)頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

智能會議體驗，讓數(shù)據(jù)為您服務!

進入智能會議室將自動提前開啟燈光、空調、音響、會議平板、窗簾等設備，并調節(jié)至zui佳狀態(tài)，進入會議模式，無需人為干預。幫你解決不會使用會議室的各種設備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間快結束時提醒。還可以通過智能辦公管理后臺查看各個會議室使用頻率，以及發(fā)生故障需要維修的設備。為您提供所需的數(shù)據(jù)，以提高生產力和效率。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化應用為基礎，聯(lián)系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)、會議室預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些等的信息。

優(yōu)化會議室預約管理平臺的建議

1.使用日歷應用管理程序

讓您的團隊花費寶貴的時間手動處理會議室預訂、更新和取消是沒有意義的。Microsoft Exchange和Google日歷等日歷應用管理程序可讓您的組織中的每個人只需點擊幾下即可查看軟件中的可用會議室并預訂。還有針對不同組織（如學校、酒店和會議中心）定制的應用管理程序，其中包括特定于這些類型場所的功能，甚至可以與您用于設施管理的其他軟件集成。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

2.發(fā)布您的管理辦法

通過一些基本指導方針，使您的活動主管部門盡可能自給自足。預訂會議室看起來很簡單，但每個人都有不同的工作流程和寫作風格。只有在您將策略發(fā)布到諸如內部網(wǎng)之類可訪問的地方時，人們才能知道您想從他們那里得到什么。確保人們知道，如果會議沒有如期舉行，就要取消會議，尤其是重復安排的事情，例如每周或提前很久所安排的。此外，當較小的會議室可用時，請確保他們沒有使用您zui大的會議空間進行雙人聊天。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司可以為你提供：會議室預訂系統(tǒng)品牌、會議發(fā)布系統(tǒng)報價、企業(yè)會議室預定系統(tǒng)、公司會議室預定系統(tǒng)、會議發(fā)布管理系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)哪個好等的信息。

如何選擇會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏？

1、關于顯示屏參數(shù)說明：是否需要帶觸摸功能的會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏

我們在會議預約的時候，比如在會議室門口看見里面沒人，可以直接在屏幕上操作，進行預訂，這樣可以更快捷的預約會議室，提高辦公效率。但是使用觸摸的會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏，也有可能會造成幾個問題，比如員工經常點擊屏幕，屏幕自然會留下指紋、手指印等，時間長了屏幕看起來很臟，影響公司形象。同時目前市場上會議預約屏大部分是安卓系統(tǒng)的，那么有些員工會誤操作刪除掉軟件，或者退出到主頁面，影響其他員工使用。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

2、關于分辨率參數(shù)說明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

會議預約屏現(xiàn)場效果

一般情況下，會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏只是顯示會議進程，主要室文字類的，對分辨率要求不是很高，如果需要播放視頻或者大尺寸的，建議選擇1080P的即可。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司——專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議預約管理平臺特色介紹：

PC端：系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權限設置方式，可分部門、或分樓層進行會議室管理，還可實現(xiàn)不同權限的用戶可以查看和使用移動端：系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預定的所有操作?？赏ㄟ^手機隨時查看、預訂會議室，還可完成會議留言、會議延期、會議提前結束等功能；

多維統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預定人員、按與會人員、按部門、按會議室等維度進行會議統(tǒng)計的信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導出等功能，便于管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內部會議室的日常使用情況；

會務預約屏：為用戶提供會務咨詢和會議預約的現(xiàn)場快速解決方案。實時性顯示當前會議室的狀態(tài)和預定信息，也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會議室的使用情況；

欣力高電子設備有限公司——專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

互動式會議：與會人員通過智能會議板充分交流，可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動交流，美化會議室環(huán)境，提高工作效率，布置電子桌牌，實現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能；

員工錄入：系統(tǒng)支持批量導入，無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內人數(shù)眾多的使用人員;