會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。

公司年會場地如何布置

1、布置要點：在剛開始布置企業(yè)年會會場的時候，企業(yè)年會策劃方案必須保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設(shè)備和喜慶的環(huán)境。

2、懸掛企業(yè)的口號：比如，公司文化展示，產(chǎn)品展示，愿景宣傳，使命口號的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊，以展示年會現(xiàn)場的宣傳效應(yīng)。

3、物資籌備：這些物資指的就是會場裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎杯、獎牌。然后準(zhǔn)備一些參會嘉賓所需要的胸花，，獎品，條幅。以及現(xiàn)場所需要的水、茶點、物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會的進(jìn)程。

4、年會會場的背景布置：所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，組合家庭影院，以及高頻麥克風(fēng)，無線話筒等。

開業(yè)慶典策劃需要注意什么

1、地點的選擇：要知道我們一開始的選擇就是地點的選擇，這方面也是人們比較容易忽略的地方。特別是在禮堂和會議廳、門前，這些地點都需要做合理的導(dǎo)入。如果地點上選擇不恰當(dāng)，很容易出現(xiàn)噪音污染的問題，和被妨礙交通的問題，這點上也會給前來參加的嘉賓帶來諸多的不便，。以這方面必須要注意這些問題。

2、周邊的環(huán)境：一般都會對周邊的環(huán)境進(jìn)行布置工作，如果周邊的環(huán)境本身就很美。那么也可以節(jié)約很大一部分的鋪張浪費(fèi)問題，特別是我們需要壓縮預(yù)算的時候。那么要選擇有美化的現(xiàn)場，這樣我們布置的工作也會少不少。效果依然有保障，不過環(huán)境始終是環(huán)境。不要裝扮的太搶眼，避免喧賓奪主的問題。

3、場地大小選擇：這點上我們要記住這個問題，并不是空間越大越好。一般來說是跟需要參加的人數(shù)成正比，場地上相適應(yīng)是比較好的。如果人多地方小會很擁擠，如果人少地方多。會給人感覺參與人數(shù)不多，活動會體現(xiàn)的非常冷清。

4、音響的準(zhǔn)備上：一般來說都需要把音響提前準(zhǔn)備好，這些方面只有準(zhǔn)備充分了。才能保證后續(xù)演出的效果，如果在使用中出現(xiàn)了問題。那么不但會讓主持人不知道應(yīng)該怎么做，同時也會讓會議變得更加的尷尬。這種情況也是非常影響活動的效果的，所以我們要在前期準(zhǔn)備工作做好，避免這種問題的發(fā)生。