記賬的必要性

一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。代理記賬公司對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多細(xì)致的了解，且記賬會(huì)計(jì)都是經(jīng)驗(yàn)豐富，還能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化，而這些都是聘請(qǐng)一般會(huì)計(jì)做不到的。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定：個(gè)體工商戶(hù)可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

 委托人與代理記賬公司應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任；明確會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；會(huì)計(jì)檔案保管的要求；雙方終止合同應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；及時(shí)向代理記賬公司提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料；對(duì)于代理記賬公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。當(dāng)然，如果這種或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。

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代理記賬可以節(jié)約成本，提。單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位，工資開(kāi)支一般每月要2000元左右（不包括“五險(xiǎn)一金”即另外還需給會(huì)計(jì)人員購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。是很多小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的選擇。因?yàn)榫薮蟮氖袌?chǎng)需求，所以很多財(cái)務(wù)人員選擇了代理記賬工作。代理記賬工作流程簡(jiǎn)單，易于上手，而且如果豐富的話，收益也是頗豐。今天就揭秘一下代理記賬的流程，各位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小伙伴們可要看清楚了

1、接票：

每月的固定時(shí)間由客戶(hù)提供原始單據(jù)，安排人員上門(mén)使用“交接清單”領(lǐng)取、收據(jù)。

2、做賬：

根據(jù)客戶(hù)要求做賬，手工賬和電腦賬都要做。一般而言，會(huì)按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶(hù)做賬，做賬過(guò)程一般要遵守錄入和審核分開(kāi)的原則!手工賬根據(jù)電腦賬打印出來(lái)，然后按照規(guī)定裝訂。

3、報(bào)稅：

根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，每月15日之前，(節(jié)假日會(huì)順延)安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!現(xiàn)在都是采用網(wǎng)上納稅申報(bào)的形式，不過(guò)有些特殊情況，也需要財(cái)務(wù)人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務(wù)專(zhuān)管員，和專(zhuān)管員老師保持聯(lián)系。

4、回訪：

由返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，與出納對(duì)賬，安排下月工作。