檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。保險代理公司是基于保險公司的利益，代表保險公司與被保險人辦理保險業(yè)務(wù)、提供中介服務(wù)的。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險費(fèi)代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

        保險代理公司是保險市場成熟以后的產(chǎn)物，是保險業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果，是保險市場的變革與深化。此外，為了避免自我代理等機(jī)會主義行為，保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的，應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險公司。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家，保險中介早已成為保險市場的中堅(jiān)力量。國外保險公司主要精力是放在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、精算和投資上，市場的推銷并非他們的重點(diǎn)，更多的是由保險中介機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。通俗地說，保險公司是生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠，而保險代理公司就是銷售產(chǎn)品的超市。我國保險市場巨大，發(fā)展迅速，這就給保險代理公司的誕生和發(fā)展提供了良好的條件。近年來，我國中介服務(wù)發(fā)展迅猛。2005年，我國通過保險中介渠道實(shí)現(xiàn)的保費(fèi)收入占全國保費(fèi)總收入的73%，2006年已達(dá)到近80%，保險代理在保險市場中具有舉足輕重的地位，在國家社會風(fēng)險管理中發(fā)揮著重要作用。

    保險代理公司的優(yōu)勢團(tuán)隊(duì)服務(wù)更具優(yōu)勢。保險代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個人進(jìn)行保險宣傳，招攬保險業(yè)務(wù)。代理公司作為一級法人機(jī)構(gòu)，聘請了專業(yè)的法律顧問和金融保險方面的管理精英，有利于限度地維護(hù)客戶、保險公司及業(yè)務(wù)人員等多方面的合法權(quán)益。同時作為一級服務(wù)機(jī)構(gòu)，將會以更多的服務(wù)項(xiàng)目，更先進(jìn)的服務(wù)理念為廣大客戶提供更的售后服務(wù).

投保人又稱為要保人,是指與保險公司訂立保險合同,并按照保險合同負(fù)有交付保險費(fèi)義務(wù)的人。

被保險人,是指根據(jù)保險合同,其財(cái)產(chǎn)利益或人身受保險合同保障,在保險事故發(fā)生后,享有保險金請求權(quán)的人。投保人往往同時就是被保險人。

受益人,是指在保險合同中,由被保險人或者投保人享有保險金請求權(quán)的人,投保人或者被保險人可以同時作為受益人。

在投保人、被保險人與受益人不是同一人時,投保人受益人必須經(jīng)被保險人同意,投保人變更受益人時,也必須經(jīng)被保險人同意。在受益人的情況下,實(shí)際上是被保險人將保險金請求權(quán)轉(zhuǎn)讓給受益人。