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發(fā)布時間:2021-09-17 04:43  
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房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備,這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息
詳細的記錄資產(chǎn)的各類信息,比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進行添加設(shè)置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產(chǎn)進行入庫,記錄資產(chǎn)的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產(chǎn),以及還入的時間等,并對需要歸還的資產(chǎn)進行事件提醒。同時可對資產(chǎn)借出歸還操作進行審核、打印報表。
4、領(lǐng)用退庫
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領(lǐng)用或退回了某個資產(chǎn),同時可對資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進行審核、打印報表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進行詳細的記錄,包括維修保養(yǎng)內(nèi)容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費用,相關(guān)報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財務部與使用部門是分開的,所以需要對資產(chǎn)的調(diào)配進行信息化管理。它可詳細記錄某個資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡,讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產(chǎn)報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行詳細的報表統(tǒng)計,包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)增減、盤點報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
隨著經(jīng)營年限的增加,不少企業(yè)的固定資產(chǎn)變得越來越多,管理起來遇到了各種各樣的難題,不僅使固定資產(chǎn)的利用效率大幅降低,而且還面臨著運營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重的困境。
企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標,就必須得舍棄傳統(tǒng)的人工 EXCEL,引進先進的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學的管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點分析:
1、支持資產(chǎn)全生命周期管理
從資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報廢清理、盤點、折舊等進行全生命周期的精細化監(jiān)管,讓資產(chǎn)變得有跡可循,管理更方便。
2、靈活的資產(chǎn)卡片屬性設(shè)定
系統(tǒng)針對資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴展及自定義,同時支持標簽打印的模板和樣式的自定義。標簽打印包括條碼、RFID。
3、支持掃碼盤點
為每一個資產(chǎn)粘貼條碼標簽,資產(chǎn)人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建并審核好盤點單后,即可利用PDA進行掃描盤點,盤點情況實時顯示在PDA上。盤點結(jié)束后,可生成盤點報表,支持EXCEL導出。
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護
可對用戶、部門、員工、倉庫、資產(chǎn)等各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,也支持EXCEL導入。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂,實現(xiàn)準確有條理的管理。
5、分析報表生成,導出
用戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
6、實時掌握資產(chǎn)情況
管理者可隨時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)狀,可以合理配置資產(chǎn),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程:
由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應電子標簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進行匹配比對。如果比對發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡發(fā)給識別及報警設(shè)備, 發(fā)出報警信息。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件
硬件設(shè)備主要由服務器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備(讀寫器)、盤點設(shè)備(手持機)、報警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
1、資產(chǎn)管理
提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài),是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實記錄,是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學依據(jù)。
2、資產(chǎn)報警管理
通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端,同時與報警器相連,監(jiān)測出入口設(shè)備,將監(jiān)測結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對,確認合法條件等,依據(jù)用戶報警機制,確保資產(chǎn)設(shè)備安全。
3、資產(chǎn)盤點管理
系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點,可對盤點結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態(tài)、盤點數(shù)量等方式進行顯示。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計管理
支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計等方式進行統(tǒng)計查詢,并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報廢的統(tǒng)計查詢管理。
6、用戶管理
依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略,對用戶實現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。
標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要通過瀏覽器進行使用,滿足多層級多部門的事業(yè)單位、企業(yè)管理使用,同時采用先進的rfid技術(shù),極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1,界面設(shè)計美觀大方,展示豐富,功能導航清晰,可保證一個非計算機專業(yè)的用戶,通過閱讀用戶手冊,即可使用此系統(tǒng)。
2,功能強大,日常管理功能齊全,支持增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報修、報廢等。實現(xiàn)全生命周期管理,為資產(chǎn)的優(yōu)化利用、獲得大的經(jīng)濟效益提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
3,多種盤點方式,可人工批量盤點,也可一鍵遠程自動盤點,實時查看資產(chǎn)盤盈盤虧情況。采用RFID技術(shù),秒盤百件,提高盤點效率與準確率。
4,實行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細化管理,一物一碼實時監(jiān)控。具備出入報警、資產(chǎn)標簽拆毀報警、低電量預警功能。實現(xiàn)資產(chǎn)位置監(jiān)測,避免資產(chǎn)被盜或信息泄露。
5,信息化管理,提供多種數(shù)據(jù)報表以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析,以支持單位資產(chǎn)的科學化、數(shù)字化管理。
6,工作流設(shè)計理念,基于資產(chǎn)流轉(zhuǎn)動向?qū)崟r記錄,以日常工單流轉(zhuǎn)記錄的方式開展日常管理業(yè)務,執(zhí)行情況實時反饋。
7,流程細節(jié)人性化,化繁為簡,降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態(tài)流、審批流,三位一體,清晰呈現(xiàn)每件資產(chǎn)的實時狀態(tài),減少資產(chǎn)閑置造成的資金浪費。
8,適應性強,滿足多層級多部門的、集團企業(yè)與中小企業(yè)的使用需求。
9,安全加密,對用戶信息進行技術(shù)加密,以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性,同時建立了數(shù)據(jù)備份機制,防止系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失,造成不可估量的損失。
此外,標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛由于大中型企業(yè)、集團化企業(yè)、資產(chǎn)密集型企業(yè)以及、學校、科研機構(gòu)等行政事業(yè)單位,主要處理固定資產(chǎn)的賬務核算、計提折舊等業(yè)務,實現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理功能。