年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

　　以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良好合作關(guān)系是非常重要的。

確定方案環(huán)節(jié)

　　首先要將此次活動(dòng)的議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提 、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。

　　在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先專人在在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。

年會(huì)策劃的事項(xiàng)

年會(huì)策劃要注意的細(xì)節(jié)

1、活動(dòng)簽到創(chuàng)意

簽到是員工接觸到年會(huì)的印象，紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場(chǎng)景，好的簽到創(chuàng)意會(huì)給人眼亮，觸發(fā)主動(dòng)拍照的欲望。

2、高質(zhì)量照片傳播

以往年會(huì)都是攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍照，待活動(dòng)結(jié)束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過(guò)內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工，但隔天已經(jīng)缺乏時(shí)效性，員工也沒(méi)有再分享的欲望;相反，蕪湖舞臺(tái)租賃，當(dāng)天員工現(xiàn)場(chǎng)收集拍照的照片參差不齊，視覺(jué)傳達(dá)效果上并不。

幸運(yùn)的是，今年市面行的各種云攝影技術(shù)非常成熟，舞臺(tái)租賃搭建，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經(jīng)過(guò)云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔(dān)心傳播質(zhì)量不佳。

3、互動(dòng)合影區(qū)的欲望

拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺(jué)展板，試問(wèn)誰(shuí)還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語(yǔ)錄，配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌，誰(shuí)都想上去找個(gè)適合自己的語(yǔ)錄，拍照留念，記錄下當(dāng)下內(nèi)心真實(shí)的自己。

4、尖叫的小創(chuàng)意

做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂(lè)，配上溫馨的祝福語(yǔ)，為你精心定制，試問(wèn)你會(huì)忍得住不拍照分享嗎。

5、眼亮的黑科技

當(dāng)你還在苦苦找座位的時(shí)候，舞臺(tái)音響租賃，或許別人家已經(jīng)在用科技的技術(shù)來(lái)服務(wù)年會(huì)了，掃個(gè)二維碼，回復(fù)工號(hào)或者姓名，舞臺(tái)租賃價(jià)格，便自動(dòng)獲取座位信息：您的晚宴座位號(hào)是0桌第8排;黑科技的技術(shù)，總是讓人充滿驚喜與稱贊。

租賃音響的時(shí)候還要考慮到設(shè)備自身的性能，設(shè)備的性能包括的因素有很多，首先是設(shè)備的使用需要有空間作為銜接，也就是音響設(shè)備的空間大小，這一點(diǎn)會(huì)影響到機(jī)器的后期安裝。其次是音響的音質(zhì)，音質(zhì)是音響內(nèi)部的聲道之間的的相互銜接的效果，所以可以針對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行必要的調(diào)試，結(jié)合自己的實(shí)際需求進(jìn)行考慮。

影響很多使用者租賃的還有設(shè)備的價(jià)格，設(shè)備的價(jià)格有哪些因素影響到呢?主要是設(shè)備的性能以及租賃的天數(shù)等，當(dāng)然和商家的選擇也有很大的關(guān)系，要想在設(shè)備的價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，就需要在設(shè)備的性能以及使用上進(jìn)行考慮。當(dāng)然，從使用者的角度進(jìn)行出發(fā)，還需要對(duì)音響設(shè)備的種類做一個(gè)大致的了解。

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