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會議活動布置策劃方案-會議活動布置策劃-盛典創(chuàng)藝展覽展示

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發(fā)布時間:2021-09-24 06:02  





                                                               會議活動布置策劃的模式

伴隨著會議市場的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱之為會都模式,就是伴隨會議市場發(fā)展而形成的會議產(chǎn)業(yè)聚集形式,會議活動布置策劃方案,是以會議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會議設(shè)施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產(chǎn)業(yè)聚集場所,包括達(dá)到一定規(guī)模的會議型度假酒店或行政區(qū)域,會議活動布置策劃公司,按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型;按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,會議活動布置策劃,可以分為小型、中型、大型。

會都模式,是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:
1、旅游市場導(dǎo)向型:依附的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地,借該地觀光旅游之勢,依托旅游市場,導(dǎo)入會議需求,形成觀光旅游型會議聚集,包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。
2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會議市場需求拉動,產(chǎn)生聚集效應(yīng),形成商務(wù)接待與商務(wù)會議型會都,多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。

3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會議市場的規(guī)?;_發(fā),產(chǎn)生了會都聚集。





會議活動策劃布置會議現(xiàn)場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現(xiàn)場VIP會議室,是給那些重要的任務(wù)專門所舍的會議室,這類會議室比較豪華,用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層討論重要事使用。

會議室擺設(shè)(劇院式)

特點:在留有過道的情況下,程度地擺放座椅,將空間利用起來,在空間里可以容納人數(shù);但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。

會議室擺放(U形擺設(shè))

擺設(shè)形式:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設(shè)(課桌式)

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用,非常適合培訓(xùn)會議類的使用。

具體擺設(shè):會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,課桌式擺放可以容納人數(shù)。




                                                   會議活動策劃場地布置的類型有幾種

一、劇院式:如圖所見劇院式的擺放十分的簡單,不要求有過多的設(shè)計,基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式,利用會議室的空間以容納更多的人數(shù),但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間,常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

二、課桌式:會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放,課桌式更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,會議活動布置策劃價格,還可以容納人數(shù),適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式:以幾個人為一個小團(tuán)體的形式來安排座位,占用空間大,但更方便于走動交流,常見于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。

四、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求。

五、”U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。






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