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發(fā)布時間:2020-12-26 10:30  
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從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。
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信息及時化處理。檔案系統中設有自動信息提示,如對話框提示、手機短信提示、郵件提示功能,方便對檔案借閱、移交、鑒定銷毀審批和對檔案保管期限的判斷;提高信息準確率。由系統自動將檔案著錄信息進行摘錄,減少人工操作的錯誤率。
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