項目選擇固然重要，但申請材料的書寫也是項目申報能否成功的重要環(huán)節(jié)。必須確保每個環(huán)節(jié)的順利通過才會有可能獲得國家的扶持資金。辦公室為項目申報主管部門，行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部等部門配合辦公室履行相應(yīng)的項目申報管理職能。申報材料公司內(nèi)部初驗合格后，辦公室項目部申報員按申報的要求打印、裝訂、蓋章交主管部門，創(chuàng)新項目申報，同時公司內(nèi)部紙檔、電子檔整理存檔。

辦公室通過每天瀏覽有關(guān)職能部門網(wǎng)站，申報員（專職或兼職）與（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，阜陽項目申報，并及時向辦公室通報項目申報信息。準備材料，整理項目初稿。如遇不符合條件的情況，高新項目申報，開會總結(jié)原因，進行修正。全部材料整理歸檔，為未來其他項目申請打好基礎(chǔ)。項目資質(zhì)的完善，如、軟件著作權(quán)登記證的申請、科技成果鑒定（評審）、產(chǎn)品檢測報告（測試報告）、技術(shù)查新報告等。

召集相關(guān)部門開會協(xié)調(diào)工作內(nèi)容和時間，安排分工。項目申報小組內(nèi)部討論，根據(jù)項目申報要求及指南編繪形成審核初稿。辦公室下達任務(wù)。評審?fù)ㄟ^，科技類項目申報，項目可行，辦公室下達任務(wù)給相關(guān)部門（行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部）。抄送：總經(jīng)理，總經(jīng)理助理。項目資質(zhì)的完善，如、軟件著作權(quán)登記證的申請、科技成果鑒定（評審）、產(chǎn)品檢測報告（測試報告）、技術(shù)查新報告等。

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