檔案管理軟件的需求

電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿(mǎn)足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打??；

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢(xún)、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

8、不用的用戶(hù)具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應(yīng)依托技術(shù)力量，加強(qiáng)保存與維護(hù)電子檔案的有效保存與維護(hù)是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對(duì)電子檔案的保存與維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)在充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點(diǎn)等實(shí)際情況下，統(tǒng)籌設(shè)計(jì)技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)嚴(yán)密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等應(yīng)用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護(hù)企業(yè)隱形資產(chǎn)

現(xiàn)在基本上我國(guó)人員每個(gè)人都有一張醫(yī)保卡，這些醫(yī)保信息的保存就是醫(yī)保檔案。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理，可以滿(mǎn)足不同部門(mén)、不同人員利用醫(yī)保電子檔案的需要。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，社區(qū)、社會(huì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身使用需要登錄醫(yī)保數(shù)字檔案館，利用醫(yī)保檔案智能化檢索查詢(xún)社會(huì)化管理的退休人員的身體、就藥情況，可以有針對(duì)性地對(duì)服務(wù)對(duì)象提供的社區(qū)和養(yǎng)老服務(wù)；機(jī)構(gòu)可以通過(guò)數(shù)字化醫(yī)保檔案，實(shí)時(shí)了解掌握參保人員就醫(yī)時(shí)間和進(jìn)度，能方便他們?yōu)楦嗟膮⒈；颊咛峁┛焖?、精?zhǔn)的診療服務(wù)。