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將來(lái)想把檔案調(diào)出來(lái)放到人才，手續(xù)就非常繁瑣，有可能遇到各種障礙，甚至辦不成。如果想考公務(wù)員什么的，通常也視為不利痕跡。至少賺取傭金的社會(huì)機(jī)構(gòu)，良莠不齊，盡量不要把檔案存到那里。經(jīng)濟(jì)損失是一方面，的是避免檔案丟失。目前人事檔案在很多社會(huì)場(chǎng)合仍發(fā)揮著重要作用。如人才引進(jìn)、公務(wù)員政審、提干、退休辦理等。但有很多人，并不了解人事檔案的重要性，重視度不夠，自己的檔案在哪兒都不知道，弄丟了都不知去哪兒找。等到需要用到檔案時(shí)，只剩下無(wú)奈，要吸取教訓(xùn)。

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    畢業(yè)生檔案里，一般會(huì)包括入學(xué)考試、錄取材料，高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、在校獎(jiǎng)罰材料，入團(tuán)、入志愿書，體檢表、就業(yè)報(bào)到通知書等資料。今后，畢業(yè)生考研升學(xué)、考公務(wù)員、評(píng)定職稱、入入團(tuán)、人事手續(xù)等，都需要用到檔案。

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    有三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄到接收單位人事部門；如果高校畢業(yè)生的接收單位沒(méi)有人事管理權(quán)(如各類非公有制經(jīng)濟(jì)、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)等)，則由學(xué)校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心；如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前戶籍所在地的人才交流中心。