我們發(fā)現(xiàn)，從事人事檔案整理的小伙伴們?cè)诓粩嘣龆?，那么他們?yīng)該在這份工作中注意些什么呢？以下就是小編總結(jié)的幾點(diǎn)建議。

按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。頁(yè)碼的編寫方法為，凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)；有封面的材料從封面開(kāi)始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁(yè)數(shù)。

【繕文檔案管理】隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。

由于檔案龐大數(shù)量，相對(duì)設(shè)置了檔案管理部門進(jìn)行綜合檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用的工作，主要是為了便于查找、統(tǒng)計(jì)，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料。

干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計(jì)，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時(shí)了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

【繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：各類檔案（文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄。

眾所周知，我們的檔案是非常的重要的，在檔案管理方面也應(yīng)該非常的重視，那么如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作呢？

首先，要重視，加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理組，專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場(chǎng)所，定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo)；其次，明確目標(biāo)，嚴(yán)格管理。對(duì)于檔案管理提出具體的要求，嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區(qū)人事檔案管理通過(guò)省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；第三，嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格保密。制定檔案管理各項(xiàng)制度，在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，對(duì)于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的員，嚴(yán)肅追究責(zé)任。

【繕文檔案管理】檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí)，承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。