檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標準檔案室規(guī)劃標準

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

智能檔案柜功能特點

1.智能檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；

3.具有走動防擠壓檢測功能,當打開列之間有人或物時,系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，很大限度的保護操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;

6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計

7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動高速運行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音，不高于65db(A).

慧檔案館可以實現(xiàn)一個很好的智能工作模式

互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和進步，人類進入到了一個全新的互聯(lián)網(wǎng)時代，相信對于人工智能系統(tǒng)并不陌生，畢竟在使用任何工具的時候，用戶都希望可以獲得一個更好的工作效果，實現(xiàn)了對于機器的自動工作流程，這樣才可以節(jié)省自己很多的精力，防止一些錯誤的傳承，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，各個方面都實現(xiàn)了一個很好的突破，可以提升每一個產(chǎn)品的綜合功能和效果，節(jié)省了每一個用戶的時間和精力，從這幾個環(huán)節(jié)考慮和出發(fā)，就需要進行不斷的優(yōu)化和改進，在進行文件管理的時候，相信對于每一個管理者來說，難免會是一個非常麻煩的過程，這不僅要保證一個非常嚴格的工作標準，同時還必須要加對一切錯誤的產(chǎn)生，因此這都會浪費自己很多的時間，并且還沒有一個很好的工作效率，智慧檔案館的出現(xiàn)就是為了要解決這些方面的問題。