相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補(bǔ)缺，增強(qiáng)工作合力。參與會務(wù)工作的人員或部門應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報(bào)工作進(jìn)展。同時(shí)，會務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度，可定期召開工作碰頭會，各自通報(bào)工作進(jìn)展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯(cuò)，便于分析和查找問題。與展會有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

效果評價(jià)與測定

計(jì)劃、實(shí)施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會展的效果評價(jià)與測定是驗(yàn)證會展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會展策劃的水平。印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

調(diào)查與分析

會展的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

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展會活動策劃方案是一個(gè)怎樣的流程？展會舉辦是越來越多，一個(gè)成功的展會策劃方案會讓企業(yè)收貨頗多，除了吸引參展商，公司的名氣也會有所上升。今天，小編就給大家講一下活動策劃方案的流程是怎樣的。

3、決定會展策略

作出會展決定是一個(gè)決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。

在充分地進(jìn)行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進(jìn)行會展目標(biāo)市場的定位與制定會展?fàn)I銷計(jì)劃。

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