1.會務系統(tǒng)支持與中控系統(tǒng)對接，支持一鍵場景控制模式、預約入會自動控制模式、定時控制模式。擴展可實現(xiàn)APP軟件或WEB網(wǎng)頁端對會議室內(nèi)部窗簾、燈光、空調(diào)、投影機、投影幕、電視機、LED顯示屏等音視頻設備電源控制，支持獲取物聯(lián)中控及周邊設備的工作狀態(tài)，支持對會議室內(nèi)部環(huán)境的使用場景切換（如投影模式、會議模式）。

2.會務系統(tǒng)支持與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)對會議室設備的智能控制及預約聯(lián)動，擴展可實現(xiàn)APP軟件或WEB網(wǎng)頁端遠程控制音頻處理器設備音量調(diào)節(jié)/靜音控制/場景調(diào)用等、遠程控制矩陣設備信號切換/場景調(diào)用，遠程控制攝像機進行上下左右放大縮小調(diào)節(jié)/預置位調(diào)用、遠程控制燈光亮度調(diào)節(jié)等功能。

3.會務系統(tǒng)支持與人體存在感應器對接，通過I/O口與中控系統(tǒng)連接傳輸判斷結果（是否有人存在會議室）信號，并反饋到會務系統(tǒng)實現(xiàn)智能化控制是否提前結束會議（釋放占用狀態(tài)）、智能聯(lián)動控制關閉會議室設備，達到節(jié)能及會議室資源zui大化利用的效果。

4.支持會議室人體檢測設備狀態(tài)查看（以顏色標識會議室有人或空閑），可選擇會議室綁定人體探測

5.支持設備控制功能，支持查看會議室的設備數(shù)量、設備類型；選擇會議室設置場景控制的所有開關；遠程控制會議室設備。支持與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室內(nèi)部設備的控制、狀態(tài)反饋、場景控制等功能。

1、硬件配置：采用19”標準機架式服務器機柜安裝，尺寸不超過19”標準機柜4U高度；工業(yè)級主板，Inter雙處理器，CPU主頻3.3G hz，4G DDR3 ，硬盤容量 1TB ；

2、系統(tǒng)及架構：支持windows7Windows server 20082010系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構，充分保證服務端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎上嫁接B/S架構訪問模式，任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務器會議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支持超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設置的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權限。

3、支持有線無線同時組網(wǎng)android終端和Windows終端跨平臺且混合使用，同時具備上述三者情況下可實現(xiàn)平板無線高清視頻任意同屏，清晰度達到1080P，時延小余300ms 幀率20。 實現(xiàn)平板與無紙化升降終端組合使用，列席會議人員輕松加入會議。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權限等進行設置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質(zhì)設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議。

權限設置

功能說明：對與會人員設置相應的賬號權限，增加會議的安全性能，分設主持人、主講人、參會者、聽眾，方便隨時添加參會人員并控制權限實現(xiàn)會議保密性。

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，根據(jù)相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。