年會策劃的事項

年會策劃要注意的細(xì)節(jié)

1、活動簽到創(chuàng)意

簽到是員工接觸到年會的印象，紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場景，好的簽到創(chuàng)意會給人眼亮，觸發(fā)主動拍照的欲望。

2、高質(zhì)量照片傳播

以往年會都是攝影師現(xiàn)場拍照，待活動結(jié)束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工，但隔天已經(jīng)缺乏時效性，員工也沒有再分享的欲望;相反，當(dāng)天員工現(xiàn)場收集拍照的照片參差不齊，視覺傳達(dá)效果上并不。

幸運的是，今年市面行的各種云攝影技術(shù)非常成熟，活動現(xiàn)場掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經(jīng)過云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔(dān)心傳播質(zhì)量不佳。

3、互動合影區(qū)的欲望

拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺展板，試問誰還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語錄，配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌，誰都想上去找個適合自己的語錄，拍照留念，記錄下當(dāng)下內(nèi)心真實的自己。

4、尖叫的小創(chuàng)意

做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂，配上溫馨的祝福語，為你精心定制，試問你會忍得住不拍照分享嗎。

5、眼亮的黑科技

當(dāng)你還在苦苦找座位的時候，或許別人家已經(jīng)在用科技的技術(shù)來服務(wù)年會了，掃個二維碼，回復(fù)工號或者姓名，便自動獲取座位信息：您的晚宴座位號是0桌第8排;黑科技的技術(shù)，總是讓人充滿驚喜與稱贊。

慶典活動策劃的特點

慶典活動策劃檔期用人緊張，對短期人才依從性要求高

會展產(chǎn)業(yè)活動在短期內(nèi)凝聚大量客戶和觀眾參與，會展活動在展會檔期的短短數(shù)天內(nèi)產(chǎn)生大量的臨時用工需求，而且這種短期用工一般都要有較高的素質(zhì)要求，尤其是服從統(tǒng)一安排和調(diào)度的“依從性”素質(zhì)要求，以確保活動的安全和質(zhì)量。因此，一般主辦方將整個短期產(chǎn)生的人力資源需求外包給人力資源公司，以確保對短期人才符合會展活動的需要。一般的會展活動的會期控制在短短數(shù)天的范圍之內(nèi)，有的大型會展活動（如世博會、園博會等）的會期可能長達(dá)幾個月。但是即使是長達(dá)幾個月，其大量使用人力資源也是短期的。據(jù)調(diào)研，直接對世博會進(jìn)行組織和管理的有2400余人，為世博會提供直接服務(wù)、間接服務(wù)的人員和志愿者共20萬人左右，其中志愿者10萬人，構(gòu)成了為世博服務(wù)的龐大隊伍。

年會策劃的注意事項

更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

　　以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良好合作關(guān)系是非常重要的。

確定方案環(huán)節(jié)

　　首先要將此次活動的議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提 、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。

　　在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先專人在在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。