E-SOP系統(tǒng)(電子作業(yè)指導(dǎo)書)，于生產(chǎn)車間的作業(yè)指導(dǎo)書領(lǐng)域，即采用顯示看板取代張貼的紙質(zhì)作業(yè)指導(dǎo)書；E-SOP系統(tǒng)可以實現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書統(tǒng)一管理、集中控制、快速發(fā)放，珠海E-SOP，從而實現(xiàn)無紙化辦公、提高生產(chǎn)換線速度及企業(yè)形象；一次投入長期使用，E-SOP安裝，為企業(yè)大大節(jié)省人力、耗材等成本。

標準作業(yè)程序可以獲致穩(wěn)定性，因為穩(wěn)定是組織繼續(xù)存在的主要動力。 標準作業(yè)程序也可能產(chǎn)生若干問題，反而阻礙目標的實現(xiàn)，這種反功能（Dysfunction）的病態(tài)必須加以了解：標準作業(yè)程序會抗拒變遷，無法適應(yīng)特殊環(huán)境需要。

電子化SOP的應(yīng)用

1.流程標準化：電子化SOP可以將標準程序和操作步驟納入企業(yè)管理體系，并梳理公司的流程、領(lǐng)取互斥等，為企業(yè)進行流程解構(gòu)并改進業(yè)務(wù)提供依據(jù)。

2.制定標準模板：電子化SOP可以幫助管理者制定標準模板，從而更好地規(guī)劃和提高企業(yè)整體效益，提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益;同時可以對關(guān)鍵的管理和制度進行標準化和完善。

3.規(guī)范操作：貫徹執(zhí)行電子化SOP能夠確保每位員工的操作步驟均具有統(tǒng)一性，規(guī)范化的操作流程不僅有利于效益高的業(yè)務(wù)運作，還能保證信息安全性。

制定SOP套用公司模板，制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下，E-SOP軟件開發(fā)，可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時，不要改動模板上的設(shè)置；對于一些SOP，可能除了一些文字描述外，還可以增加一些圖片或其他圖例，目的就是能將步驟中某些細節(jié)進行形象化和量化。

由于編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作，往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺，但SOP這項工作對于公司來說又非常重要，公司在這方面也準備進行必要的投放，特別是從時間用2到3年的時間來保證，E-SOP系統(tǒng)，因此我們必然用心去做，否則不會取得真正好的效果，甚至走到形式主義的去了。正象一位勞模所說，“認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好”，并用這句話和大家共勉。

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