在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

智慧檔案需要鑒定保管期限，按期限分開(kāi)存放

（1）文書(shū)檔案分（Y）和定期（D）兩種。其中定期，分為30年（D30）和10年（D10）。

（2）應(yīng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,結(jié)合各自的工作實(shí)際,制訂出一個(gè)科學(xué)、合理的符合本單位實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表，報(bào)本級(jí)檔案行政部門(mén)審批，并以此為依據(jù)對(duì)歸檔文件劃定正確的保管期限。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時(shí)代的高速路上馳騁，并以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)與創(chuàng)新的精神持續(xù)為大家服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。那么智慧檔案可以為我們帶來(lái)什么呢？下面就讓小編向您介紹一下吧。

以下文件材料可以不歸檔：

上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料；任免,獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見(jiàn)未定稿的文件等。

【河南繕文檔案管理有限公司】擁有的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)力量,具備從現(xiàn)有流行的檔案管理系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)條目與影像原文進(jìn)行質(zhì)檢的功能，我們歡迎您前來(lái)咨詢。

很多的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)進(jìn)行智慧檔案，那么在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，需要遵循哪些原則呢？下面就跟隨小編一起來(lái)簡(jiǎn)單的了解一下吧：

檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一，應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整；

二，在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

檔案在整理過(guò)程中充分利用原有的整理基礎(chǔ)，體現(xiàn)了對(duì)檔案來(lái)源的尊重。

【河南繕文檔案管理有限公司】多年來(lái)已經(jīng)為眾多的企業(yè)、國(guó)企、事業(yè)單位等提供了非常完善的智慧檔案服務(wù)，受到了大家的一致認(rèn)可，在行業(yè)內(nèi)有著非常好的口碑與信譽(yù)。

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