檔案整理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的意義，因此大家需要重視，那么智慧檔案要遵循哪些原則呢？大家一起來看一下吧：

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律，反映各種活動的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營、業(yè)務(wù)評估等對內(nèi)材料。如果我們也想嘗試了解智慧檔案，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

以下文件材料可以不歸檔：

本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性,臨時性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信,電話記錄；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。

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企業(yè)的發(fā)展離不開各種檔案資料，因此對于智慧檔案大家就需要多多重視，那么檔案整理的必要性體現(xiàn)在哪些方面呢？下面我們就一起來了解一下吧：

方便檔案的利用：檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來，為檔案的利用工作提供方便的條件。

為整個檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)：在整個檔案管理的工作流程中，收集是起點(diǎn)，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。所以才說，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進(jìn)檔案收集工作，讓收集工作的質(zhì)量進(jìn)一步提升

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