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發(fā)布時(shí)間:2020-12-07 16:03  
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檔案管理軟件軟件
1、增加了文件轉(zhuǎn)發(fā)查詢和傳閱已收回文件查詢功能、增強(qiáng)了收發(fā)文查詢功能;
2、增加了上傳附件至Mssql數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及下1載附件功能(針對(duì)專業(yè)版);
3、修改了“發(fā)文查詢與修改”中字段描述錯(cuò)誤;
4、修改了當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)為本地Mssql,在退出時(shí)自動(dòng)備份,如果Mssql數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了sa用戶密碼,備份出錯(cuò);
5、涉密計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)管理模塊中增加了對(duì)光盤(pán)的管理;
6、更正基本信息設(shè)置錄入時(shí)排序操作引發(fā)的錯(cuò)誤;
7、解決了在修改文件登記保管期限為“不歸檔”后,文件不能清退的bug;
8、其它多處合理化修改。
中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值,助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛,是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。
檔案管理軟件軟件的軟件特色
1、以國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),專業(yè)性強(qiáng),性高,操作方便易上手,現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。
2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作,并使工作流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。
3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等,同時(shí)也支持保存電子路徑,可直接打開(kāi)目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè),讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。
4、只需簡(jiǎn)單操作,就可使用軟件建立符合業(yè)務(wù)要求的檔案模板、打印表格,并完全符合國(guó)家檔案局歸檔文件整理規(guī)則,使用此功能,還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務(wù)資料。
中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)?!?/strong>
檔案管理系統(tǒng)功能
1、規(guī)范化管理:檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理,根據(jù)各單位各部門(mén)進(jìn)行檔案資料錄入,并進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)管理,改變了以往靠手工登記的管理模式。
2、網(wǎng)絡(luò)化查詢:各單位各部門(mén)需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時(shí),可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。
3、可視化調(diào)閱:檔案資料保存方式電子化,通過(guò)系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料,包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等;較好的解決了過(guò)去電子資料分散存放、個(gè)人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問(wèn)題,提高了檔案資料的利用率和辦公效率。通過(guò)對(duì)已有館藏文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。
4、智能化取件:對(duì)每一份檔案資料,系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼,如果檔案管理人員需要取原始檔案,只需通過(guò)系統(tǒng)搜索,如有配套使用智能選層柜,只需點(diǎn)擊“開(kāi)柜取件”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位并打案所存放的檔案柜,并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái),為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。
