建立檔案信息管理的要求

智慧檔案館具有實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理需求。檔案流通部門需要進(jìn)行檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、倒架等操作，并對檔案進(jìn)行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標(biāo)簽智能盤點(diǎn)設(shè)備、RFID電子標(biāo)簽出入檢測設(shè)備支撐實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。

檔案信息管理——技術(shù)介紹

智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大學(xué)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，在所有檔案實(shí)體上設(shè)置一個帶傳感能力的電子標(biāo)簽，通過傳感節(jié)點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)對每一份檔案的實(shí)時感知和檢測能力，同時建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設(shè)備對檔案密集架上的檔案進(jìn)行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，大學(xué)檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行比對更新，從而及時發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯位放置的問題。

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

不知道大家對于這個檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測試儀等設(shè)備。

(四)檔案庫房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

1、配備計(jì)算機(jī);

2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。

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