檔案信息管理簡介

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，檔案館智慧化，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，市檔案館智慧化設(shè)計，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理——檔案工作介紹

檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，今天就給大家說下檔案館智慧化對于企業(yè)的好處。

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時，市檔案館智慧化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，市檔案館智慧化建設(shè)，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

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