商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇，肯定會有很好的宣傳效果。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想。

慶典策劃主要是策劃一份詳細的流程方案，比如說慶典舉辦的時間地點，慶典的主要流程，遇到一些突發(fā)事情的解決方案，慶典儀式大都有政府或企業(yè)領 及貴賓參加，他們是慶典儀式的重要參加者。參加者的層次級別顯示出慶典的不同規(guī)格。在公司的開業(yè)慶典活動之前，要做好所有的準備工作，確定細節(jié)的成敗，并充分利用我們能夠控制的細節(jié)和過程。

公司慶典活動策劃落實，需要這三類服務人員！舉辦公司慶典可以擴大宣傳,樹立組織機構(gòu)的形象。想落實公司慶典活動策劃需要哪些服務人員呢？服務人員、接待人員，在分配公司周年慶典活動策劃的任務之后，企業(yè)還需要成立一個接待人員，主要的工作是負責接待活動現(xiàn)場的嘉賓，安排嘉賓，嘉賓的流程等。服務人員、后勤人員，主要的工作是負責公司周年慶典活動現(xiàn)場的食宿保障，交通保障，安保潔的保障等讓活動策劃 落實。