拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)?；径加幸粋€很準確的預測，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據(jù)不同展覽設計不同方案內(nèi)容，

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準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預訂返程票等。三是預先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應對緊急突發(fā)情況的預案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。

做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項。例如，有些會議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經(jīng)費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

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