婚姻檔案整理時幅面過小的文件應該怎么整理呢？下面【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家?guī)砹艘恍┲R，我們一起來看看吧。

婚姻檔案整理時幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。為方便檔案利用和后續(xù)材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。  

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關于婚姻檔案整理的有著很多規(guī)則，嚴整性規(guī)則就是其中一個規(guī)則，那么這個規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家?guī)硐嚓P知識。

檔案分類的嚴整性體現在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結果是形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的邏輯系統。檔案分類要求在縱向上具有從屬關系，在橫向上具有平行關系，做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標準一致，從縱向的從屬關系來說，它表示大類和它所展開的各級屬類之間的關系，即上位類和下位類的關系。上位類要能包含它所屬的下位類，下位類一定是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關系。即，下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關系來說，它表示同一分類層次上的各類目之間的關系，即同位類之間的關系。同位類之間是互相排斥的關系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重復。

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在整理檔案時需要做好哪些工作呢？大家有了解過嗎？下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

在歸檔和婚姻檔案整理時做好兩項工作：一是根據機關文件材料歸檔范圍的規(guī)定，區(qū)分歸檔與不歸檔文件；二是根據文書檔案保管期限表的規(guī)定，區(qū)分文件價值，劃定不同的保管期限。《規(guī)則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區(qū)分開來，為有針對性地開展后續(xù)工作打下了基礎。

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