企業(yè)婚姻檔案整理數(shù)字化要點有哪些呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家一起了解下吧。

1.文件分類存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應建立副本；4.部分文件禁止復??；5.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應依據(jù)分類明確標示；7.活頁夾應依據(jù)內(nèi)容明確標示；8.文件應賦予編號,并按照編號依序存放；9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

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干部人事婚姻檔案整理數(shù)字化時如果太厚，應該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應符合檔案保護要求。卷夾背脊應附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。  

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婚姻檔案整理數(shù)字化時幅面過大的文件應該怎么處理呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家一起了解了解吧。

婚姻檔案整理數(shù)字化時幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、圖形等內(nèi)容。

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