對掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，如步進(jìn)電機(jī)地移動(dòng)等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。

長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。掃描儀主板控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。應(yīng)用范圍將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。