對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。

掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領(lǐng)域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個(gè)城市的污染指數(shù)會因?yàn)樵O(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點(diǎn)是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個(gè)擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計(jì)方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中。