想要改善文件柜褪色的情況，首先要做的就是想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線。第二，我們可以買一些清潔蠟，再找一塊柔軟的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。第三，用我們平時刷牙的牙膏來改善文件柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使文件柜褪色的地方重新變得明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使文件柜的褪色更加嚴(yán)重。儲存類型要齊全，鋼制文件柜不能只儲存A4紙、檔案袋，還要能儲存各種辦公用品。

辦公文件柜的尺寸可以根據(jù)公司的空間，存放資料的多少，使用的范圍來參考。如果公司較大，資料較多，那么自然是需要購買大一點的文件柜來存放更多的東西，以得到更多的存放空間。如果辦公室的空間足夠大，那么文件柜的尺寸也可以隨之變大，讓文件柜的尺寸和辦公室空間大小匹配，不僅讓整體更協(xié)調(diào)，而且滿足公司不斷發(fā)展的需求!配件:文件柜的配件(如：鎖、軌道及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在文件柜的選購中也是不可忽視的細節(jié)，由于使用的比較頻繁，選擇質(zhì)量差的柜子會影響到日常的工作使用。還根據(jù)辦公室的功能區(qū)域確定尺寸大小。

不同材質(zhì)的文件柜擺放位置也是大有說法的，木制文件柜，外觀大氣，常放置于領(lǐng)導(dǎo)或高管的辦公室中。普通的塑膠文件柜，多用于擺放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不適宜放置重物。而鋼制文件柜作為我們平時經(jīng)常使用到的一種文件柜，是保存文件的一把好手。木質(zhì)辦公文件柜的尺寸和鋼制文件柜尺寸相差不大，一般是：高1800mm、寬900mm、深400mm鋼制文件柜也有廣泛的使用，不容易毀壞，且使用壽命較長。

在放置辦公文件柜時，注意要輕拿輕放，搬運時不要拖在地上，同時注意與墻面保持一定的距離，防止緊貼墻壁劃傷文件柜表面。辦公文件柜的放置盡量是在干燥的地面上，可以防止受潮，同時禁止和一些具有酸堿性的物質(zhì)接觸，防止文件柜被腐蝕。