檔案室

防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

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歸檔制度

屬于歸檔范圍的文件材料

屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

檔案室

檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、借閱室分開(kāi)，會(huì)計(jì)檔案館廠家，但位置不能相距太遠(yuǎn)，便于檔案員調(diào)取檔案。檔案庫(kù)房面積要求滿(mǎn)足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(省、市級(jí)好能容納今后20年的檔案資料，會(huì)計(jì)檔案館價(jià)格，縣級(jí)及縣級(jí)以下好能容納10年的檔案資料)。

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