檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放文件和資料。

4、不得擅自摘錄、檔案內(nèi)容，不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案。

檔案室

檔案收集工作的要求和內(nèi)容

　　單位檔案收集工作的要求是齊全完整：齊全是對整體而言，智慧檔案室施工，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個體而言，智慧檔案室廠家，把一份文件的正件與附件、印件與底稿等，湖南智慧檔案室，不缺件、不少一頁地都收集起來，謂之完整。

　　單位檔案室檔案收集工作的具體內(nèi)容包括以下兩個方面:

　　1.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位(部門)需要歸檔的檔案進(jìn)行接收。

　　2.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對那些未及時歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。

檔案室

防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，智慧檔案室價格，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

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