檔案管理工作是檔案行業(yè)常見(jiàn)的工作內(nèi)容之一，下面就讓小編來(lái)為您介紹一下關(guān)于檔案數(shù)字化的的小知識(shí)點(diǎn)吧。

檔案數(shù)字化以件為單位整理檔案，按照年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限進(jìn)行分類的，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—檔案門(mén)類代碼·年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限—件號(hào)。比如，Z109全宗文書(shū)類2019年檔案辦公室件、Z109全宗照片類2019年檔案專題件，按照規(guī)則確定的檔號(hào)為：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”進(jìn)行分類的，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—檔案門(mén)類代碼·年度—保管期限—件號(hào)。

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對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化是非常重要的一環(huán)，這要從檔案整理的優(yōu)點(diǎn)來(lái)說(shuō)了，下面就由小編來(lái)給大家介紹一下吧，希望對(duì)大家有幫助：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄：企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒(méi)有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一整理，而且還有要保密意識(shí)。

【河南繕文檔案管理有限公司】可以為大家提供檔案數(shù)字化、檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用等服務(wù)，如果您有相關(guān)需求的話，就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢吧。

不管是企業(yè)的發(fā)展，還是事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等的發(fā)展，都需要重視檔案數(shù)字化，下面我們就來(lái)看看這樣做都有什么樣的好處吧：

因?yàn)闄n案是歷史的真實(shí)記錄，將有保存價(jià)值和有利用價(jià)值的文件歸檔整理，有助于我們工作的查找利用，比如，將一個(gè)城市的規(guī)劃，設(shè)計(jì)，建設(shè)，發(fā)展，變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存，對(duì)我們今后編史修志具有重要的意義。

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