檔案工作的基礎(chǔ)是具備豐富的檔案資源，檔案資源來源于各部門形成的文件材料，收集好這些文件材料并經(jīng)過規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

檔案是具有保存價值的歷史記錄，真正整理的是文件材料，運轉(zhuǎn)完畢的文件材料經(jīng)過規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理，形成歸檔文件，移交入庫后才是檔案。

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檔案對于企業(yè)來說，有著非常重要的意義，因此進行智慧檔案就顯得更加重要了，那么什么是檔案整理呢？下面我們就一起來了解一下吧：

檔案整理，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復雜，如果不加以整理，就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準確地鑒定檔案的價值提供系統(tǒng)的依據(jù)。

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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠不止這一項，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機聯(lián)系的項目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價值和密級要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過三個問題，案卷不搬不超過200頁。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設計等等相關(guān)服務。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

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