對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，智慧檔案是非常重要的一環(huán)，這要從檔案整理的優(yōu)點(diǎn)來說了，下面就由小編來給大家介紹一下吧，希望對(duì)大家有幫助：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄：企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一整理，而且還有要保密意識(shí)。

【河南繕文檔案管理有限公司】可以為大家提供智慧檔案、檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用等服務(wù)，如果您有相關(guān)需求的話，就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢吧。

在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。如果您也想了解智慧檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

智慧檔案在整理過程中需要加蓋歸檔章，填寫檔號(hào)項(xiàng)

歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)（問題），其中全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)為必填項(xiàng)。

【河南繕文檔案管理有限公司】一直以來持續(xù)創(chuàng)新，嚴(yán)格要求自己，可以充分滿足客戶對(duì)檔案信息化管理的多方面需求，為靈活構(gòu)建應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)能力。如果您也想體驗(yàn)智慧檔案的話，歡迎您的到來。

在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

智慧檔案需要鑒定保管期限，按期限分開存放

（1）文書檔案分（Y）和定期（D）兩種。其中定期，分為30年（D30）和10年（D10）。

（2）應(yīng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,結(jié)合各自的工作實(shí)際,制訂出一個(gè)科學(xué)、合理的符合本單位實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表，報(bào)本級(jí)檔案行政部門審批，并以此為依據(jù)對(duì)歸檔文件劃定正確的保管期限。

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