檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件構(gòu)造

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檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層;將檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)管理方法、檔案文件智能化系統(tǒng)管理方法、檔案密集柜智能化系統(tǒng)管理方法三大系統(tǒng)軟件很好的結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)在檔案保管行業(yè)獲得了充分利用。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備報(bào)價(jià)

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動(dòng)”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。

（1）通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”設(shè)置模糊檢索時(shí)以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系。

（2）“系統(tǒng)自啟動(dòng)功”能實(shí)現(xiàn)將常用功能模塊設(shè)置為自啟動(dòng)項(xiàng)的功能，當(dāng)用戶登錄后會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)模塊，從而方便了用戶操作。（只可設(shè)置一個(gè)功能模塊為系統(tǒng)自啟動(dòng)模塊）

（3）“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設(shè)置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準(zhǔn)），該配置項(xiàng)只在當(dāng)前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時(shí)才出現(xiàn)。

檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備報(bào)價(jià)

流程監(jiān)控：

  讓系統(tǒng)管理員方便的查看當(dāng)前系統(tǒng)中正在運(yùn)行的流程實(shí)例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉(zhuǎn)的流程；可以查看某個(gè)正在運(yùn)行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進(jìn)展到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié)。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運(yùn)行的流程、查看已經(jīng)完成的流程、查看流程圖、終止流程、結(jié)束流程。

表單授權(quán)

  給不同的角色設(shè)置不同的工作流表單權(quán)限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設(shè)置不同的可申請(qǐng)流程。

  主要功能包括：表單授權(quán)和角色檢索。

檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備報(bào)價(jià)檔案柜全文檢索擴(kuò)展詞管理

全文檢索擴(kuò)展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴(kuò)展詞庫系統(tǒng)中，通過上傳詞庫進(jìn)行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導(dǎo)入詞庫包、導(dǎo)出詞庫包。檔案是社會(huì)活動(dòng)必不可少的資源，含有知識(shí)信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學(xué)術(shù)性。

檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置

   設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數(shù)據(jù)、選擇列表視圖顯示的元數(shù)據(jù)、選擇詳細(xì)視圖顯示的元數(shù)。