記錄的控制 應(yīng)控制建立的記錄，以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定質(zhì)量記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。

 管理職責 ：管理承諾 管理者應(yīng)通過以下活動，對建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所作出的承諾提供證據(jù)： a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b)制定質(zhì)量方針； c)確保質(zhì)量目標的制定； d)進行管理評審； e)確保資源的獲得。 

以顧客為關(guān)注焦點 管理者應(yīng)以增強顧客滿意為目的，確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。 5.3質(zhì)量方針： 管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針：

有利于增進國際貿(mào)易，消除技術(shù)壁壘。

　　在國際經(jīng)濟技術(shù)合作中，ISO9000族標準被作為相互認可的基礎(chǔ)，ISO9000的質(zhì)量管理體系認證制度也在國際范圍中得到互認，

并納入合格評定的程序之中。技術(shù)壁壘協(xié)定(TBT)是世界貿(mào)易組織(WTO)達成的一系列協(xié)定之一，它涉及技術(shù)法規(guī)、標準和合格評定程序。貫徹ISO9000族標準為國際經(jīng)濟技術(shù)合作提供了國際通用的共同語言和準則，

取得質(zhì)量管理體系認證，已成為參與國內(nèi)和國際貿(mào)易、增強競爭能力。因此，貫徹ISO9000族標準對消除技術(shù)壁壘、排除貿(mào)易障礙起到了十分積極的促進作用。

利于組織的持續(xù)改進和持續(xù)滿.足顧客的需求和期望。

　　顧客要求產(chǎn)品具有滿.足其需求和期望的特性，這些需求和期望在產(chǎn)品的技.術(shù)要求或規(guī)范中表述。但是顧客的需求和期望是不

斷變化的，這就促使組織要持續(xù)地改進產(chǎn)品的特性和過程的有.效性。而質(zhì)量管理體系就為組織持續(xù)改進其產(chǎn)品和過程提供了一條行之有.效的途徑。ISO9000族標準將質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求區(qū)分開來，它不是取代產(chǎn)品要求，而是把質(zhì)量管理體系要求作為對產(chǎn)品要求的補充，這樣有.利于組織的持續(xù)改進和持續(xù)滿.足顧客的需求和期望。

步驟一：確定審核目的和審核范圍：環(huán)境管理體系審核的目的在于對照環(huán)境管理體系審核準則中的要求來判斷以下幾項事項：

①衡量受審核方環(huán)境管理體系運行及符合情況；

②確定其環(huán)境管理體系是否得到了妥善的實施和保持；

③發(fā)現(xiàn)體系中可進一步改善的因素；

④評價組織內(nèi)部管理評審是否能夠保證環(huán)境管理體系的持續(xù)有效和適用。

步驟二：確定審核準則：

①衡量環(huán)境管理體系是否完善；

②環(huán)境管理體系的活動是否正確；

③實施情況是否良好；

④體系是否充分適合于組織的環(huán)境方針和目標。